皆さん, こんにちは!
¡Hola a todos! ¿Cómo están? Espero que bien.
En esta ocasión, les traigo una guía sobre los trámites más importantes que deben realizar en los primeros días de su llegada a Japón.
¡Lo sé! Al principio puede ser un poco abrumador y estar lleno de trámites por hacer, pero recuerden que todo esfuerzo vale la pena, y tendrán todo un año para disfrutar de esta increíble aventura que es la Working Holiday en Japón.
¡Quédense a leer para no olvidarse de nada esencial!

Paso a paso 📝: Cómo registrar tu domicilio en la Ward Office de Japón
Lo primero y más importante es registrar tu domicilio en la oficina del barrio (Ward Office) donde vayas a vivir. Si estás hospedándote en un hostel, hotel cápsula o un lugar similar en los primeros días, tené en cuenta que no podrás registrar ese domicilio. Vas a tener que esperar a mudarte a una share house o a un lugar permanente.
Una vez que tengas la dirección de tu vivienda, simplemente buscá en Google Maps “Ward Office” o “City Hall” y dirigíte a la oficina más cercana. Si tenés suerte, puede que encuentres personal que hable inglés; si no, siempre podés utilizar un traductor. Este es un trámite sencillo:
- Indicá que deseás registrar tu domicilio.
- Preguntá si hay personal que hable en inglés. Si no, seguí con el traductor.
- Te van a guiar para completar un formulario con tus datos personales y la dirección completa. Recordá que la dirección debe incluir el código postal, nombre de la prefectura, ciudad, barrio, zona, número de manzana, nombre del edificio y el número de habitación. Acá te dejo un ejemplo:
160-0004 Tokyo-to, Shinjuku-ku, Yotsuya 1-1-1 “Nombre de Edificio” 101
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-1-1 “Nombre de Edificio” 101
¡No te preocupes por los kanjis! Podés escribir la dirección en romaji como en el ejemplo.
Cuando termines, te van a dar un número y solo tenés que esperar a ser llamado. Al momento de ser atendido, mencioná que estás con la Working Holiday y pedí la excepción de la pensión.
Con este trámite, recibirás tu Zaryu Card con tu dirección registrada, además de un seguro nacional de salud (Kokumin Kenko Hoken).
¡No olvides llevar tu pasaporte!
¿Te mudás de barrio?
En ese caso, deberás notificar a la oficina y registrarte nuevamente en la oficina correspondiente para actualizar tu dirección en la tarjeta de residencia.
Accedé aquí a información sobre cómo obtener trabajo en Tokio
Zaryu Card en Japón 🪪: Todo lo que necesitas saber sobre tu tarjeta de residencia

¿Qué es la Zaryu Card?
Podemos decir que es tu documento de identidad en Japón. Es una tarjeta de residencia para extranjeros con visados de más de 90 días, y sirve como prueba de tu estatus legal en el país. Además, la necesitarás para hacer trámites y conseguir trabajo.
La Zaryu Card incluye:
- Nombre completo
- Nacionalidad
- Tipo de visado
- Fecha de vencimiento
Como la Visa Working Holiday es de un año, esa será la duración de tu Zaryu Card. Si luego deseas cambiar de visa, deberás realizar el trámite correspondiente meses antes de la fecha de vencimiento.
Para obtenerla, simplemente mencioná en el aeropuerto que tienes la visa Working Holiday y te la entregarán allí mismo.
Seguro Nacional de Salud en Japón 🏥: Cómo inscribirte y por qué es importante
Al momento de registrar tu domicilio, también deberás inscribirte en el seguro nacional de salud (Kokumin Kenko Hoken). Aunque hayas contratado un seguro de viajes, el seguro de salud nacional es OBLIGATORIO y debes pagar una cuota mensual.
¿Por qué es tan importante?
- Cobertura médica: El seguro cubre la mayor parte de los costos médicos (consultas, hospitalización, medicamentos, emergencias, cirugías). Por lo general, pagás solo un 30% de los costos, y el seguro cubre el 70%.
- Multas: Si no tenés este seguro, podrías enfrentarte a sanciones legales.
- Cobertura familiar: Si tenés familia a cargo, también estarán cubiertos por este seguro.
En caso de que seas empleado por una empresa, lo más probable es que la misma te proporcione un seguro de salud, y ya no será necesario que pagues el seguro nacional.
Pensión en Japón con Visa Working Holiday: ¿Tenés que pagarla?🤔
La pensión en Japón puede ser uno de los impuestos más temidos, ya que tiene un costo relativamente alto en comparación con el seguro de salud. Sin embargo, si tenés una visa Working Holiday, podés pedir una excepción y no estar obligado a pagarla.
¿Qué es la pensión?
La pensión es un sistema de jubilación en Japón. Si trabajás para una empresa, esta se encargará de descontar el porcentaje correspondiente de tu salario. Si eres autónomo, deberás pagar la pensión directamente.
Recordá que si te quedas más tiempo en Japón, eventualmente vas a tener que empezar a pagarla.
My Number Card en Japón: Qué es, para qué sirve y cómo obtenerla 🪪
La My Number Card es una tarjeta de identificación personal con un número único asignado a cada residente en Japón. Su objetivo es mejorar la eficiencia administrativa, especialmente en cuanto a impuestos, seguridad social y otros servicios gubernamentales.

¿Qué se puede hacer con la My Number Card?
- Realizar trámites en línea.
- Solicitar pensiones, seguro de salud, declaración de impuestos, etc.
- Acceder a beneficios sociales.
¿Es obligatoria?
Aunque no es obligatorio tener la tarjeta física, el número de My Number es necesario para diversos trámites administrativos. Si deseás la tarjeta física, podés solicitarla en tu oficina local o hacerlo en línea. Solo necesitarás llenar un formulario, subir una foto reciente y esperar unas dos semanas a que te llegue a tu domicilio.
Más info sobre la My Number Card aquí.
Cómo quedarse en Japón después de la WH
🏦Abrir una cuenta en JP Bank: La opción preferida para Working Holiday en Japón
Como último punto sobre trámites en Japón con tu visa Working Holiday, hablemos de la cuenta bancaria.
En realidad no hay muchas opciones para cuando recién llegan al país, debido a que muchas entidades bancarias tienen como requisito que hayan vivido un mínimo de 3 a 6 meses, dependiendo el caso.
Por ejemplo, en el mío, la empresa de galletitas hacía los depósitos en Mizuho Bank y necesitaba un mínimo de 3 meses viviendo en Japón. Así que, mis primeros sueldos fueron pagados en efectivo y ya después fuimos con mi jefa al banco para poder abrir la cuenta. En términos generales, pude abrirla gracias a la empresa.
Si necesitás abrir una cuenta bancaria, JP Bank es una de las mejores opciones para los extranjeros recién llegados a Japón. A diferencia de otros bancos, no te exigen haber vivido un tiempo mínimo en el país.

¿Cómo encontrar trabajo en Tokio con Visa Working Holiday?
Requisitos para abrir la cuenta:
- Dirección japonesa
- Zaryu Card
Ventajas:
- El proceso es rápido y sencillo.
- Muchas sucursales cuentan con personal que habla inglés.
- Mantenimiento gratuito y transferencias internacionales disponibles.
Si querés saber más sobre JP Bank, puedes visitar su sitio web aquí.
Conclusión: Lo que necesitas saber antes de tu Working Holiday en Japón ❗
Aunque los trámites puedan parecer largos o tediosos, les aseguro que son esenciales para que no se sientan perdidos en sus primeros días en Japón. Al completar estos pasos, podrán comenzar a disfrutar al máximo de su experiencia en este maravilloso país.
En los próximos artículos, les compartiré recomendaciones sobre lugares que visitar, más experiencias personales, la comunidad argentina en Japón y mucho más.
¡Disfruten de su aventura!
よろしく、
花ちゃん。