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Life in Japan

Etiqueta: tramites japon

Visa de Trabajo Japón: ¿Cómo me quedé en Japón? 🏯

En Japón, se paga dejando el dinero en una bandeja

皆さん, こんにちは!
Hoy les traigo un artículo que sé que a muchos les va a interesar, porque es una de las preguntas que más me hacen en Instagram: ¿Cómo hice para quedarme en Japón una vez terminada la Working Holiday Visa?

Acá les voy a contar en detalle todo el proceso, cómo fue mi experiencia y qué otros tipos de visado existen, así tienen todas las opciones sobre la mesa.

🏢El desafío de conseguir una visa de trabajo en Japón

Para algunos, un año en Japón no es suficiente, y es ahí donde empieza la búsqueda de formas para extender la estadía. Aunque hay varios tipos de visas, la de trabajo es una de las opciones más accesibles.

Ahora, si fuera fácil, todos nos quedaríamos, ¿no? El primer obstáculo es encontrar un trabajo que te quiera patrocinar y el segundo, tener un título universitario o varios años de experiencia en el rubro.

Pero ojo, si realmente querés quedarte y arrancás la búsqueda laboral con tiempo, seguro lo conseguís.

👤Mi empresa me ofreció el sponsor, pero tuve que hacer el trámite sola

Como conté en otro artículo sobre “Cómo encontrar trabajo en Japón”, empecé a trabajar en una tienda de galletitas casi desde que llegué al país. La verdad, tuve muchísima suerte de haber aceptado ese trabajo, porque al principio pensaba que iba a estar sólo unos meses y que incluso iba a mudarme a Osaka. Pero los planes cambiaron (para mejor).

Calle de mi trabajo en Harajuku

Antes de cumplir los tres meses de prueba, mi jefa me preguntó si quería quedarme en Japón. Desde el primer mes yo ya lo sabía, así que le dije que sí, pero que necesitaba ahorrar para una visa de estudiante o conseguir un trabajo con sponsor.

Ahí fue cuando me dijo que ellos podían ayudarme. Me preguntó si tenía un título universitario y me dijo que averiguara qué papeles necesitaba de la empresa, porque ellos me los daban. En ese momento, fui la persona más feliz del mundo. Como todavía faltaba bastante para que se me venza la visa, pude empezar a juntar los papeles y averiguar todo con calma.

Lo único negativo es que, aunque la empresa me dio todo lo necesario, el trámite lo tuve que hacer sola. Hay empresas que te facilitan la vida y se encargan de presentar todo en migraciones por vos, pero este no fue el caso.

❗Descubrí que tenía que aplicar a la visa de Humanidades y Servicios Internacionales

Si estás en una situación similar, no te preocupes, porque tenés tiempo de sobra. Te piden aplicar unos tres meses antes de que se te venza la Working Holiday Visa, así que hay margen para averiguar bien todo.

En mi caso, cuando fui a preguntar a migraciones, me dijeron que no había una visa específica para el tipo de trabajo que hacía. Me preocupé un poco, pero cuando consulté con mi empresa, me explicaron que tenía que aplicar a la Visa de Humanidades y Servicios Internacionales, que es básicamente la visa de trabajo más común.

Una vez que supe qué visa me correspondía, investigué bien los requisitos. Les dejo un link de una web en inglés donde está todo detallado.

https://flordejapon.com/como-encontrar-trabajo-en-tokio-con-visa-working-holiday/
Día lluvioso en Tokyo, yendo a trabajar

🇦🇷 Tipos de visa en Japón para argentinos

Si no podés aplicar a la visa de Humanidades y Servicios Internacionales, hay varias otras opciones:

Tipos de visa de trabajo en Japón

  • Visa de Humanidades y Servicios Internacionales
  • Visa de Ingeniero
  • Visa de Trabajo Cualificado
  • Visa de Inversionista o Gerente de Negocios
  • Visa por traslado de trabajo desde fuera de Japón
  • Visa de Artista
  • Visa de Periodista

Hay más info sobre cada una en esta web.

Otras visas

  • Visa de actividades culturales
  • Visa de estudiante
  • Visa de dependiente
  • Actividades designadas
  • Residente permanente
  • Visa para descendientes de japoneses

Si quieren ver todas pueden consultar en la web de migraciones que está en inglés. 

🎌El proceso para obtener la visa de trabajo en Japón

Documentos personales necesarios:

  • Fotocopia del pasaporte y DNI
  • Formulario de solicitud de visa
  • Foto carnet
  • Certificado de Elegibilidad (COE)
  • Zairyu Card
  • Currículum Vitae
  • Título universitario (son válidas las carreras de 4 años, como un profesorado)
  • Si tenés experiencia laboral en el rubro, presentá una carta de recomendación o un certificado de empleo
  • Registro de pago de salarios y retención de impuestos

Documentos que te tiene que dar la empresa:

  • Certificado de Registro Mercantil
  • Descripción de la empresa
  • Folleto de la empresa (si tienen)
  • Estado financiero
  • Plan de negocios (si la empresa es nueva)
  • Carta de reconocimiento
  • Contrato laboral

Dato clave: Todo se puede presentar en inglés y no hace falta apostillar ni traducir el título con un traductor profesional.

Algunas personas contratan un abogado para asegurarse de que esté todo bien y evitar problemas en migraciones.

🤔¿Cuánto tarda en llegar el COE?

Cuando entregás todo, te pueden enviar el COE por mail. Dicen que tarda unos tres meses, pero depende de cada caso. A algunos les llegó en un mes, otros esperaron seis.

En mi caso, me llegó al mes, justo cinco días antes de viajar a Argentina. Como soy del interior, aproveché y lo hice en la Embajada de Japón en Buenos Aires a penas llegué al país.

✈️¿Hay que volver a Argentina para hacer el trámite?

Otra pregunta muy frecuente es si no podemos quedarnos en Japón o salir a un país cercano para hacer el cambio de visa.

La realidad es que no, pero solamente con la Working Holiday Visa.

Y, seguramente, habrán visto casos en los que no se fueron, pero la mayoría fue en época de pandemia, donde recibieron extensiones de la Working Holiday o son casos muy particulares.

Así que sí, prepárense unos ahorros para pagarse el pasaje de regreso a Argentina.

https://flordejapon.com/como-encontrar-trabajo-en-tokio-con-visa-working-holiday/
Vista desde la embajada de Japón en Buenos Aires Argentina

No obstante, si bien a mi también me parecía un viaje tremendo y mucho dinero, les recomiendo muchísimo aprovechar la oportunidad para visitar a su familia y amigos de allá, más si les dan la visa por 3 o más años, ya que no van a saber cuándo van a poder volver. ¡Tómenlo como unas vacaciones!

Consejos clave

  • No dejes todo para último momento.
  • Investigá bien el tipo de visa que te corresponde.
  • Terminá tu carrera, estudiá japonés o sumá experiencia laboral.
  • Si te rechazan, preguntá por qué y volvé a intentar.
  • No dudes en pedir ayuda en grupos de Facebook o a gente que ya pasó por esto.

¡Espero que esta info les sirva!

よろしく、

花ちゃん。

Working Holiday Japón: trámites en la primer semana 🗾

皆さん, こんにちは!

¡Hola a todos! ¿Cómo están? Espero que bien.
En esta ocasión, les traigo una guía sobre los trámites más importantes que deben realizar en los primeros días de su llegada a Japón.
¡Lo sé! Al principio puede ser un poco abrumador y estar lleno de trámites por hacer, pero recuerden que todo esfuerzo vale la pena, y tendrán todo un año para disfrutar de esta increíble aventura que es la Working Holiday en Japón.

¡Quédense a leer para no olvidarse de nada esencial!

working holiday japón

Paso a paso 📝: Cómo registrar tu domicilio en la Ward Office de Japón

Lo primero y más importante es registrar tu domicilio en la oficina del barrio (Ward Office) donde vayas a vivir. Si estás hospedándote en un hostel, hotel cápsula o un lugar similar en los primeros días, tené en cuenta que no podrás registrar ese domicilio. Vas a tener que esperar a mudarte a una share house o a un lugar permanente.

Una vez que tengas la dirección de tu vivienda, simplemente buscá en Google Maps “Ward Office” o “City Hall” y dirigíte a la oficina más cercana. Si tenés suerte, puede que encuentres personal que hable inglés; si no, siempre podés utilizar un traductor. Este es un trámite sencillo:

  1. Indicá que deseás registrar tu domicilio.
  2. Preguntá si hay personal que hable en inglés. Si no, seguí con el traductor.
  3. Te van a guiar para completar un formulario con tus datos personales y la dirección completa. Recordá que la dirección debe incluir el código postal, nombre de la prefectura, ciudad, barrio, zona, número de manzana, nombre del edificio y el número de habitación. Acá te dejo un ejemplo:

160-0004 Tokyo-to, Shinjuku-ku, Yotsuya 1-1-1 “Nombre de Edificio” 101
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-1-1 “Nombre de Edificio” 101


¡No te preocupes por los kanjis! Podés escribir la dirección en romaji como en el ejemplo.

Cuando termines, te van a dar un número y solo tenés que esperar a ser llamado. Al momento de ser atendido, mencioná que estás con la Working Holiday y pedí la excepción de la pensión.

Con este trámite, recibirás tu Zaryu Card con tu dirección registrada, además de un seguro nacional de salud (Kokumin Kenko Hoken).

¡No olvides llevar tu pasaporte!

¿Te mudás de barrio?
En ese caso, deberás notificar a la oficina y registrarte nuevamente en la oficina correspondiente para actualizar tu dirección en la tarjeta de residencia.

Accedé aquí a información sobre cómo obtener trabajo en Tokio

Zaryu Card en Japón 🪪: Todo lo que necesitas saber sobre tu tarjeta de residencia

working holiday japón

¿Qué es la Zaryu Card?
Podemos decir que es tu documento de identidad en Japón. Es una tarjeta de residencia para extranjeros con visados de más de 90 días, y sirve como prueba de tu estatus legal en el país. Además, la necesitarás para hacer trámites y conseguir trabajo.

La Zaryu Card incluye:

  • Nombre completo
  • Nacionalidad
  • Tipo de visado
  • Fecha de vencimiento

Como la Visa Working Holiday es de un año, esa será la duración de tu Zaryu Card. Si luego deseas cambiar de visa, deberás realizar el trámite correspondiente meses antes de la fecha de vencimiento.

Para obtenerla, simplemente mencioná en el aeropuerto que tienes la visa Working Holiday y te la entregarán allí mismo.

Seguro Nacional de Salud en Japón 🏥: Cómo inscribirte y por qué es importante

Al momento de registrar tu domicilio, también deberás inscribirte en el seguro nacional de salud (Kokumin Kenko Hoken). Aunque hayas contratado un seguro de viajes, el seguro de salud nacional es OBLIGATORIO y debes pagar una cuota mensual.

¿Por qué es tan importante?

  • Cobertura médica: El seguro cubre la mayor parte de los costos médicos (consultas, hospitalización, medicamentos, emergencias, cirugías). Por lo general, pagás solo un 30% de los costos, y el seguro cubre el 70%.
  • Multas: Si no tenés este seguro, podrías enfrentarte a sanciones legales.
  • Cobertura familiar: Si tenés familia a cargo, también estarán cubiertos por este seguro.

En caso de que seas empleado por una empresa, lo más probable es que la misma te proporcione un seguro de salud, y ya no será necesario que pagues el seguro nacional.

Pensión en Japón con Visa Working Holiday: ¿Tenés que pagarla?🤔

La pensión en Japón puede ser uno de los impuestos más temidos, ya que tiene un costo relativamente alto en comparación con el seguro de salud. Sin embargo, si tenés una visa Working Holiday, podés pedir una excepción y no estar obligado a pagarla.

¿Qué es la pensión?
La pensión es un sistema de jubilación en Japón. Si trabajás para una empresa, esta se encargará de descontar el porcentaje correspondiente de tu salario. Si eres autónomo, deberás pagar la pensión directamente.

Recordá que si te quedas más tiempo en Japón, eventualmente vas a tener que empezar a pagarla.

My Number Card en Japón: Qué es, para qué sirve y cómo obtenerla 🪪

La My Number Card es una tarjeta de identificación personal con un número único asignado a cada residente en Japón. Su objetivo es mejorar la eficiencia administrativa, especialmente en cuanto a impuestos, seguridad social y otros servicios gubernamentales.

Sample de la My Number Card

¿Qué se puede hacer con la My Number Card?

  • Realizar trámites en línea.
  • Solicitar pensiones, seguro de salud, declaración de impuestos, etc.
  • Acceder a beneficios sociales.

¿Es obligatoria?
Aunque no es obligatorio tener la tarjeta física, el número de My Number es necesario para diversos trámites administrativos. Si deseás la tarjeta física, podés solicitarla en tu oficina local o hacerlo en línea. Solo necesitarás llenar un formulario, subir una foto reciente y esperar unas dos semanas a que te llegue a tu domicilio.

Más info sobre la My Number Card aquí.

Cómo quedarse en Japón después de la WH

🏦Abrir una cuenta en JP Bank: La opción preferida para Working Holiday en Japón

Como último punto sobre trámites en Japón con tu visa Working Holiday, hablemos de la cuenta bancaria.

En realidad no hay muchas opciones para cuando recién llegan al país, debido a que muchas entidades bancarias tienen como requisito que hayan vivido un mínimo de 3 a 6 meses, dependiendo el caso.

Por ejemplo, en el mío, la empresa de galletitas hacía los depósitos en Mizuho Bank y necesitaba un mínimo de 3 meses viviendo en Japón. Así que, mis primeros sueldos fueron pagados en efectivo y ya después fuimos con mi jefa al banco para poder abrir la cuenta. En términos generales, pude abrirla gracias a la empresa.

Si necesitás abrir una cuenta bancaria, JP Bank es una de las mejores opciones para los extranjeros recién llegados a Japón. A diferencia de otros bancos, no te exigen haber vivido un tiempo mínimo en el país.

¿Cómo encontrar trabajo en Tokio con Visa Working Holiday?

Requisitos para abrir la cuenta:

  • Dirección japonesa
  • Zaryu Card

Ventajas:

  • El proceso es rápido y sencillo.
  • Muchas sucursales cuentan con personal que habla inglés.
  • Mantenimiento gratuito y transferencias internacionales disponibles.

Si querés saber más sobre JP Bank, puedes visitar su sitio web aquí.

Conclusión: Lo que necesitas saber antes de tu Working Holiday en Japón

Aunque los trámites puedan parecer largos o tediosos, les aseguro que son esenciales para que no se sientan perdidos en sus primeros días en Japón. Al completar estos pasos, podrán comenzar a disfrutar al máximo de su experiencia en este maravilloso país.

En los próximos artículos, les compartiré recomendaciones sobre lugares que visitar, más experiencias personales, la comunidad argentina en Japón y mucho más.

¡Disfruten de su aventura!

よろしく、
花ちゃん。

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